Пошаговая инструкция по маркировке одежды в системе «Честный Знак»

С 2021 года маркировка товаров легкой промышленности обязательна в России. Это связано с постановлением от 31.12.2019. Швейные фабрики и магазины должны наносить коды. Необходимо фиксировать движение товаров в системе. За нарушения предусмотрены штрафы. Ранее производители и продавцы могли работать без прослеживаемости. Новый закон изменил эту ситуацию. Все участники рынка обязаны регистрироваться в системе, но не все из них знают, что нужно для этого и каков порядок.

Что это такое?

Честный ЗНАК — это система маркировки товаров. Она связывает изделие с производителем и покупателем. Платформа помогает отслеживать логистику и предотвращать контрафакт. Она защищает интересы легального бизнеса. Внедрение современных технологий позволяет компаниям соответствовать требованиям законодательства и ожиданиям потребителей.

Все работает следующим образом. На товар наносится уникальный код. Его невозможно подделать. Он содержит информацию о дате выпуска и месте производства. Каждое движение фиксируется сканированием. Сведения отправляются в систему. Это происходит через электронный документооборот или API. При продаже код гасится на кассе.

Покупатель получает чек с QR‑кодом. Он может верифицировать легальность покупки. Контроль осуществляется через мобильное приложение или сайт. Система отображает всю историю перемещения. Возможность проверки подлинности позволяет потребителям и торговым сетям идентифицировать фальсификаты. Это защищает интересы производителей, позволяя им сохранять свою репутацию и доверие клиентов.

Вещь помечается как выбывшая. Это предотвращает повторную продажу.

На сайте честныйзнак.рф можно изучить маркируемые товарные группы. Категории делятся по ТН ВЭД. Если есть совпадение, требуется регистрация. Некоторые группы не требуют обязательной регистрации. Возможно, в будущем это изменится. Например, второй этап маркировки одежды с 1 марта 2025 года внес определенные изменения.

Необходимо маркировать детскую, мужскую и женскую одежду. Текстиль для дома и спецодежду также следует маркировать. Исключения составляют одежда для выставок, проходящая испытания или ввезенная для личного пользования.

Кому не требуется маркировать одежду

Различные этапы маркировки одежды не коснулись ателье и ремесленников. Индивидуально сшитые изделия передаются напрямую.

Комиссионки не требуют маркировки. Изношенная одежда относится к ТН ВЭД 6309. Её маркировать нет необходимости.

Регистрация в Честном знаке

Благодаря пошаговой инструкции все выполняется легко и быстро.

1 шаг. Оформить подпись:

Необходимо оформить квалифицированную электронную подпись. Услуга получения подписи бесплатна для руководителей организаций.

Оформляться она может только в ФНС. Необходимо иметь при себе паспорт. Также нужен страховой номер СНИЛС. Требуется ИНН и USB токен. Токен нужен для записи ключей подписи.

2 шаг. Установить ПО:

Следует скачать и установить криптоплагин «КриптоПро CSP» и драйвер токена Rutoken CSP. Браузер и ОС должны поддерживать маркировку. Рекомендуемые браузеры: Mozilla Firefox ESR и Google Chrome последней версии. Подходящие ОС: Windows 10/11 и macOS Catalina и выше.

3 шаг. Оценка соответствия системы:

Честный знак проверит все автоматически. Внимание! Честный знак и Internet Explorer несовместимы – надо установить рекомендованный браузер.

4 шаг. Создание аккаунта:

Откройте портал и выберите «Зарегистрироваться». Появляется страница для проверки компьютера и браузера. Если ПК подходит, можно нажать «Продолжить». Укажите номер телефона и электронную почту. Нажмите «Проверить», введите номер заявки – система покажет, есть ли аккаунт. После подтверждения выбирается УКЭП и вход в кабинет. Без цифровой подписи войти в аккаунт нельзя.

5 шаг. Заполнение профиля:

Сайт запросит дополнительные сведения в интерфейсе. Потребуется ответить на четыре вопроса:

• Укажите, являетесь ли вы производителем или импортером.
• Выберите оператора ЭДО и свой ID. После заполнения нажмите «Продолжить» для интеграции.
• Выберите одну или несколько групп для работы. Отметьте наименования из списка.
• Укажите, состоите ли вы в ГС1 РУС. Членство требуется только производителям и импортерам для получения GTIN. Остальные должны нажать «Пропустить».

6 шаг. Редактирование профиля:

Система запрашивает информацию о компании или предпринимателе.

Большинство полей заполняется автоматически. Затем проверяются записи и вносятся недостающие сведения. Необходимо отредактировать адрес, email и телефон. Они нужны для договора.

Необходимо указать тип участника, например, «Оптовая торговля». Поля автоматически заполнятся информацией нового пользователя. Нажмите кнопку «Добавить».

Надо сделать отметку опции «Получать счет-фактуру на аванс», если выставление документации происходит через ЭДО.

7 шаг. Подписание:

Документы формируются на основе данных. Это договор с оператором (ООО «ЦРПТ») для доступа к ЛК и договор на услуги по получению кодов. Требуется согласие на обработку.

Документы подписываются в ЛК. Теперь можно работать – для этого повторно авторизуются с УКЭП. Пользователь попадает в личный кабинет с нужным функционалом.

Перед заказом следует пополнить счет – один код стоит 50 копеек. Деньги списываются после получения.

Пошаговая инструкция позволит начать процесс маркировки и получить коды на одежду. Процесс регистрации занимает 5–7 рабочих дней. Это при условии правильного заполнения. Ошибки могут задержать активацию. Важно внимательно все проверять.

ЛК помогает управлять кодами и контрагентами. Он контролирует движение товаров легкой промышленности. В ЛК можно заказывать и оплачивать коды. Информация о товаре обновляется при смене владельца – все отслеживается. Участники рынка получают данные о продукции и её пути.